Помощник руководителя, менеджер, секретарь, руководитель секретариата, администратор

6 лет

февраль 2012 — январь 2018

Помощник руководителя

Межрегионтрубопроводстрой (Нефть и газ, строительство), Москва

Ведение рабочего графика руководителей (Генеральный и Исполнительный директора)
- прием посетителей
- заказ продуктов, канцелярских товаров
- подготовка документов для передачи на рассмотрение руководителям
- прием и переключение звонков
- регистрация документов в системе электронного документооборота
- бронирование авиа и ж/д билетов
- бронирование гостиниц
- составление писем и отправка по эл.почте / Почте России, факсом
- взаимодействие с курьерскими службами
- подготовка и сдача в архив документов
- оформление и передача в бухгалтерию авансовых отчетов
- подготовка материалов / презентаций
- отслеживание исполнения резолюций руководителей
- организация встреч
- Оформление пропусков
- бронирование столиков в ресторанах
- организация участия в семинарах, выставках
Прием посетителей, ведение электронного документооборота, регистрация и отправка (эл. почтой, Почтой России) документов; работа с мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, ксерокс); взаимодействие с курьерскими службами, регистрация организационно-распорядительных документов (Приказы, Распоряжения), архивирование документации.
Выполнение поручений руководителя: ведение рабочего графика, бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, оформление авансовых отчетов и передача в бухгалтерию, осуществление протокольно-сервисных функций (подача чая, кофе, прием посетителей), составление писем, подготовка материалов, необходимых для работы руководителя; подготовка документов для передачи на рассмотрение руководителю и отслеживание исполнения его резолюций, оформление пропусков в сторонние организации, организация участия в выставках, семинарах, форумах. Взаимодействие с PR службой.

10 месяцев

ноябрь 2010 — сентябрь 2011

Секретарь-референт

Ностальгия (Недвижимость (продажа, аренда)), Москва

Планирование рабочего дня руководителя, прием звонков, составление и размещение рекламы, объявлений о продаже/аренде недвижимости, организация встреч, совещаний, заказ продуктов, обедов, взаимодействие с курьерскими службами, оплата счетов, выезд на объект (квартиры, дома) для демонстрации, подготовка презентаций объектов, составление / корректировка договоров купли-продажи / аренды недвижимости, актов приема-передачи.

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

2010 г.

ВятСкий государственный университет, г. Киров

Факультет: Химический

Специальность: Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов (инженер-эколог)