Секретарь-референт

5 месяцев

октябрь 2015 — март 2016

Секретарь-референт

ООО " Вятка-Мед" (Медицинское оборудование), Киров

- ведение документооборота;
- обработка корреспонденции;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.
- прием посетителей;
-прием телефонных звонков;
- заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
- составление отчетности каждый месяц.

1 год 9 месяцев

декабрь 2013 — август 2015

Офис-менеджер с функцией логиста филиала

ООО "Русский Свет" (Электрооборудование), Киров

Прием и консультирование клиентов офиса продаж по вопросам оказываемых услуг.
- приём и распределение входящих телефонных звонков. - работа в программе ORACLE, ведение табеля и учета труда сотрудников.
- сбор у вновь принятых сотрудников документов, необходимых при приеме на работу, ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск, оформление трудовых договоров и трудовых книжек, декрет).
- поиск кандидатов (база данных, интернет, СМИ).
- осуществляю приём, регистрацию, передачу адресату, учёт, ознакомление и хранение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции Филиала.
- оформляю информационный стенд и доску почета филиала.
- осуществляю контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- организую обеспечение офиса офисной техникой, комплектующими, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организую их приемку, учет, хранение и выдачу.
- подготавливаю информационно-аналитические материалы по запросу директора реализую рекламные мероприятия согласно утвержденному директором Регионального Центра Продаж план-бюджету рекламной деятельности Филиала.
- обеспечиваю материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- замещение логиста филиала по некоторым его функциям: (поиск транспортных компаний, оптимизация затрат на транспортировку груза (схемы перевозки) и складские расходы, отслеживание графиков доставки и оплаты по договорам, ежедневное осуществление развозки по клиентам, составление ежемесячного отчета.)
- являлась администратором ЭДО (электронный документооборот)
- выполняю прочие поручения руководителя.

Неполное высшее

Дневная(очная) форма обучения

2016 г.

Вятская Сельскохозяйственная Академия, г. Киров

Факультет: Агрономический

Специальность: Ландшафтный дизайн

Среднее специальное

Дневная(очная) форма обучения

2013 г.

Кировский Технологический Колледж, г. Киров

Факультет: Туризм

Специальность: Менеджер по туризму